📖 Manuale d'Uso

1. Introduzione

Cos'è CantierePMI

CantierePMI è un software gestionale web pensato per artigiani, impiantisti e piccole imprese edili italiane. Permette di organizzare in un unico posto tutto ciò che riguarda il lavoro quotidiano: i clienti, le commesse, gli interventi dei tecnici, i preventivi e il listino prezzi.

Non serve installare nulla. Funziona direttamente dal browser, da computer, tablet o smartphone.

A chi è rivolto

• Idraulici e termoidraulici che gestiscono guasti, installazioni e manutenzioni
• Elettricisti con più cantieri aperti in contemporanea
• Impiantisti (riscaldamento, aria condizionata, fotovoltaico)
• Imprese edili con squadre di tecnici da coordinare
• Serramentisti, pittori, piastrellisti e altri artigiani con clienti ricorrenti

Problemi che risolve

• Stop ai fogli Excel — le commesse sono sempre aggiornate e accessibili da tutti
• Stop ai messaggi WhatsApp — gli interventi si assegnano in app e ogni tecnico vede i suoi
• Stop ai preventivi a mano — crei le voci, il totale si calcola da solo
• Stop ai post-it — i clienti hanno una scheda con tutto il loro storico
• Niente più doppioni — un'unica fonte di verità per tutta la squadra

Requisiti tecnici

Un browser moderno aggiornato (Chrome, Firefox, Edge, Safari) e una connessione internet. Non serve installare nulla.

2. Primi Passi

Registrazione

La registrazione è gratuita e si completa in tre semplici passaggi:

1. Dati azienda — Ragione sociale, settore di attività, indirizzo e telefono
2. Account — Il tuo nome, cognome e indirizzo email (sarà il tuo username)
3. Password — Scegli una password sicura di almeno 8 caratteri e clicca Completa registrazione

Dopo la registrazione accedi subito all'app. Non è richiesta nessuna verifica email per iniziare.

Login

Vai su www.labforyou.it/cantierepmi/ e inserisci la tua email e la tua password. Se hai dimenticato la password, usa il link "Password dimenticata?" nella pagina di login.

Panoramica dell'interfaccia

Una volta effettuato il login troverai la Dashboard principale con tre aree:

3. Gestione Clienti

Come aggiungere un cliente

Clicca su Clienti nel menu laterale, poi su + Nuovo Cliente.

Storico e ricerca

Clicca sul nome di un cliente per aprire la sua scheda e vedere tutte le commesse associate. Usa la barra di ricerca in cima all'elenco per trovare clienti per nome, ragione sociale o telefono.

4. Gestione Commesse

Aprire una nuova commessa

Clicca su Commesse → + Nuova Commessa e compila:

Stati del workflow

Aperta → In Corso → Completata  |  Annullata

• Aperta — creata, il lavoro non è ancora iniziato
• In Corso — sono stati assegnati interventi (automatico)
• Completata — lavoro terminato
• Annullata — il lavoro non verrà eseguito

5. Pianificazione Interventi

Assegnare un intervento

Vai su Interventi → + Nuovo Intervento e compila:

Quando si aggiunge un intervento a una commessa "Aperta", lo stato passa automaticamente a In Corso.

Calcolo automatico delle ore

Non devi calcolare nulla a mano: inserisci l'ora di inizio e l'ora di fine, e il sistema calcola automaticamente la durata in ore quando lo stato passa a Completato.

6. Preventivi

Creare il preventivo

Vai nel dettaglio di una commessa oppure nella sezione Preventivi. Seleziona la commessa e clicca + Aggiungi voce:

Il sistema moltiplica automaticamente quantità × prezzo e aggiorna il totale complessivo in tempo reale.

Quando salvi, il valore totale viene riportato automaticamente nel campo Importo preventivo della commessa.

7. Listino Prezzi

Cos'è il Listino

Il Listino è il tuo catalogo personale di servizi e materiali con i prezzi che applichi abitualmente. Una volta creato, puoi importare le voci direttamente nei preventivi.

Disponibile a partire dal piano Pro.

Creare una voce

Vai su Listino → + Nuova Voce e inserisci: nome, categoria (es. Idraulica, Manodopera), prezzo unitario e unità di misura.

Usarlo nei preventivi

Nel preventivo clicca Importa dal Listino: seleziona le voci, inserisci le quantità e il preventivo è quasi pronto.

8. Gestione Team

Aggiungere un membro

Vai su Tecnici → + Aggiungi Membro e inserisci nome, cognome, email e ruolo. L'utente riceverà le credenziali di accesso all'indirizzo email indicato.

Disattivare un utente

Se un tecnico lascia l'azienda, disattivalo (non eliminarlo): perde l'accesso ma tutto lo storico degli interventi viene preservato.

9. Impostazioni

Cambio password

Vai su Impostazioni → Account. Inserisci la password attuale, poi la nuova due volte e clicca Aggiorna password.

Dati azienda

Solo l'Owner può modificare ragione sociale, P.IVA, indirizzo e contatti aziendali da Impostazioni → Azienda.

Piani disponibili

10. Workflow Tipico — Caso d'uso completo

Scenario: Sono le 8:45. Chiamata: il signor Rossi ha la caldaia rotta. Ecco come gestisci tutto in meno di 5 minuti.

Passo 1 — Crea il cliente

1. Vai su Clienti → + Nuovo Cliente
2. Nome "Marco Rossi", telefono "333 1234567", indirizzo "Via Roma 12, Napoli"
3. Note: "accesso da citofono, scala B, interno 4"
4. Clicca Salva

Passo 2 — Apri la commessa

1. Vai su Commesse → + Nuova Commessa
2. Cliente: Marco Rossi | Titolo: "Guasto caldaia Rossi" | Priorità: Urgente
3. Clicca Salva — la commessa è ora Aperta

Passo 3 — Assegna l'intervento

1. Vai su Interventi → + Nuovo Intervento
2. Commessa: Guasto caldaia Rossi | Tecnico: Mario Esposito | Ora: 10:00–12:00
3. Note: "Porta kit bruciatore + guarnizioni varie"
4. Clicca Salva — commessa passa automaticamente a In Corso

Passo 4 — Mario completa e registra le ore

1. Mario apre l'intervento, aggiorna ora fine a 11:45
2. Cambia stato a Completato — sistema calcola 1h 45min automaticamente

Passo 5 — Crea il preventivo

1. Vai nella sezione Preventivi, seleziona la commessa
2. Aggiungi voce: "Manodopera" 1,75 ore × €60 = €105
3. Aggiungi voce: "Bruciatore" 1 pz × €120 = €120
4. Totale automatico: €225 — clicca Salva

Passo 6 — Chiudi la commessa

1. Nella commessa, cambia stato a Completata
2. Rimane nello storico del cliente e nelle statistiche della dashboard

11. FAQ