1. Introduzione
Cos'è CantierePMI
CantierePMI è un software gestionale web pensato per artigiani, impiantisti e piccole imprese edili italiane. Permette di organizzare in un unico posto tutto ciò che riguarda il lavoro quotidiano: i clienti, le commesse, gli interventi dei tecnici, i preventivi e il listino prezzi.
Non serve installare nulla. Funziona direttamente dal browser, da computer, tablet o smartphone.
A chi è rivolto
- Idraulici e termoidraulici che gestiscono guasti, installazioni e manutenzioni
- Elettricisti con più cantieri aperti in contemporanea
- Impiantisti (riscaldamento, aria condizionata, fotovoltaico)
- Imprese edili con squadre di tecnici da coordinare
- Serramentisti, pittori, piastrellisti e altri artigiani con clienti ricorrenti
Problemi che risolve
- Stop ai fogli Excel — le commesse sono sempre aggiornate e accessibili da tutti
- Stop ai messaggi WhatsApp — gli interventi si assegnano in app e ogni tecnico vede i suoi
- Stop ai preventivi a mano — crei le voci, il totale si calcola da solo
- Stop ai post-it — i clienti hanno una scheda con tutto il loro storico
- Niente più doppioni — un'unica fonte di verità per tutta la squadra
Requisiti tecnici
Un browser moderno aggiornato (Chrome, Firefox, Edge, Safari) e una connessione internet. Non serve installare nulla.
2. Primi Passi
Registrazione
La registrazione è gratuita e si completa in tre semplici passaggi:
- Dati azienda — Ragione sociale, settore di attività, indirizzo e telefono
- Account — Il tuo nome, cognome e indirizzo email (sarà il tuo username)
- Password — Scegli una password sicura di almeno 8 caratteri e clicca Completa registrazione
Dopo la registrazione accedi subito all'app. Non è richiesta nessuna verifica email per iniziare.
Login
Vai su www.labforyou.it/cantierepmi/ e inserisci la tua email e la tua password. Se hai dimenticato la password, usa il link "Password dimenticata?" nella pagina di login.
Panoramica dell'interfaccia
Una volta effettuato il login troverai la Dashboard principale con tre aree:
| Area | Contenuto |
|---|---|
| Sidebar sinistra | Menu di navigazione con le 8 sezioni dell'app |
| Header superiore | Nome sezione, nome utente, logout |
| Area principale | Tabelle, form, KPI — la zona di lavoro |
3. Gestione Clienti
Come aggiungere un cliente
Clicca su Clienti nel menu laterale, poi su + Nuovo Cliente.
| Per un privato | Per un'azienda |
|---|---|
| Nome e Cognome | Ragione Sociale |
| Telefono, Email | Partita IVA, Referente |
| Indirizzo | Indirizzo sede |
| Note libere | Telefono, Email, Note |
Storico e ricerca
Clicca sul nome di un cliente per aprire la sua scheda e vedere tutte le commesse associate. Usa la barra di ricerca in cima all'elenco per trovare clienti per nome, ragione sociale o telefono.
4. Gestione Commesse
Aprire una nuova commessa
Clicca su Commesse → + Nuova Commessa e compila:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Cliente | Seleziona dall'elenco |
| Titolo | Descrizione breve del lavoro |
| Priorità | Bassa / Normale / Alta / Urgente |
| Data apertura | Default: oggi |
| Data scadenza | Entro quando completare il lavoro |
| Importo preventivo | Valore stimato (aggiornabile dal modulo Preventivi) |
Stati del workflow
Aperta → In Corso → Completata | Annullata
- Aperta — creata, il lavoro non è ancora iniziato
- In Corso — sono stati assegnati interventi (automatico)
- Completata — lavoro terminato
- Annullata — il lavoro non verrà eseguito
5. Pianificazione Interventi
Assegnare un intervento
Vai su Interventi → + Nuovo Intervento e compila:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Commessa | A quale commessa appartiene |
| Tecnico | Chi deve svolgere l'intervento |
| Data | Giorno dell'intervento |
| Ora inizio / fine | Es. 08:30 — 11:30 |
| Note | Istruzioni, materiali da portare, accesso |
Quando si aggiunge un intervento a una commessa "Aperta", lo stato passa automaticamente a In Corso.
Calcolo automatico delle ore
Non devi calcolare nulla a mano: inserisci l'ora di inizio e l'ora di fine, e il sistema calcola automaticamente la durata in ore quando lo stato passa a Completato.
6. Preventivi
Creare il preventivo
Vai nel dettaglio di una commessa oppure nella sezione Preventivi. Seleziona la commessa e clicca + Aggiungi voce:
| Campo | Esempio |
|---|---|
| Descrizione | Sostituzione valvola termostatica |
| Quantità | 2 |
| Prezzo unitario | € 60,00 |
| Unità di misura | ore, m², ml, pz, kg… |
Il sistema moltiplica automaticamente quantità × prezzo e aggiorna il totale complessivo in tempo reale.
Quando salvi, il valore totale viene riportato automaticamente nel campo Importo preventivo della commessa.
7. Listino Prezzi
Cos'è il Listino
Il Listino è il tuo catalogo personale di servizi e materiali con i prezzi che applichi abitualmente. Una volta creato, puoi importare le voci direttamente nei preventivi.
Disponibile a partire dal piano Pro.
Creare una voce
Vai su Listino → + Nuova Voce e inserisci: nome, categoria (es. Idraulica, Manodopera), prezzo unitario e unità di misura.
Usarlo nei preventivi
Nel preventivo clicca Importa dal Listino: seleziona le voci, inserisci le quantità e il preventivo è quasi pronto.
8. Contabilità di Commessa
Sotto Contabilità Cantiere nel menu laterale trovi un modulo avanzato per tenere sotto controllo l'economia di ogni commessa: quanto costa, quanto rende, il margine reale — fino a generare un vero Bilancio di Commessa. È anche la sezione da usare per raccogliere la documentazione tecnica richiesta da agevolazioni fiscali come Patent Box e credito R&S (in particolare il Report Presenze).
8.1 Registrare un Costo
Vai su Contabilità Cantiere → Costi → + Nuovo Costo e compila:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Commessa | A quale commessa appartiene il costo |
| Centro di costo | Scegli dalla lista già pronta (es. "Materiali", "Manodopera diretta", "Prestazioni di terzi"…) |
| Data | Data di competenza del costo |
| Importo | Valore netto del costo |
| Fatturato / Non fatturato | Se hai già ricevuto la fattura oppure no |
| Pagato da | Sede, Cassa Cantiere o Banca Cantiere |
8.2 Registrare un Ricavo (SAL)
Vai su SAL / Ricavi → + Nuovo Ricavo, scegli la commessa e il tipo di ricavo (es. "S.A.L." per gli stati di avanzamento lavori fatturati, "S.I.L." per l'avanzamento fisico misurato, "Riserve", ecc.) e inserisci l'importo.
8.3 Registrare un Cespite
Vai su Cespiti → + Nuovo Cespite e inserisci descrizione, categoria (es. "Attrezzatura cantiere", "Autoveicoli da trasporto"), valore di acquisto e data di acquisto.
L'aliquota di ammortamento viene proposta automaticamente in base alla categoria scelta, e il sistema calcola da solo quanto è già stato ammortizzato e il valore residuo attuale — non serve fare calcoli a mano.
8.4 Analisi Margine
Vai su Margine per vedere in tempo reale, per una singola commessa o su tutte insieme, quanto hai incassato, quanto hai speso e il margine risultante, con il dettaglio per categoria di spesa.
8.5 Bilancio di Commessa
Vai su Bilancio di Commessa, scegli la commessa e la data a cui vuoi il bilancio. Il sistema genera un vero conto economico — ricavi, costi, utile o perdita, percentuale di avanzamento lavori — confrontando la situazione con l'ultimo bilancio fatto in precedenza.
Con i pulsanti in alto puoi esportare in CSV (si apre perfettamente in Excel) o stampare/salvare in PDF con un clic, per condividerlo subito con il tuo commercialista.
8.6 Report Presenze
Vai su Report Presenze per vedere quante ore ha lavorato ogni tecnico, su quali commesse, in un dato periodo (es. un anno). È il documento che serve per dimostrare le ore dedicate a una commessa, utile per certificazioni e agevolazioni fiscali come Patent Box e credito R&S. Anche qui puoi esportare in CSV o stampare.
9. Gestione Team
Accesso completo. Gestisce il piano e i dati aziendali. Un solo Owner per account.
Gestisce clienti, commesse, interventi, preventivi e tecnici. Non accede alla fatturazione.
Vede solo gli interventi assegnati a lui. Nessun accesso a dati sensibili.
Aggiungere un membro
Vai su Tecnici → + Aggiungi Membro e inserisci nome, cognome, email e ruolo. L'utente riceverà le credenziali di accesso all'indirizzo email indicato.
Disattivare un utente
Se un tecnico lascia l'azienda, disattivalo (non eliminarlo): perde l'accesso ma tutto lo storico degli interventi viene preservato.
10. Impostazioni
Cambio password
Vai su Impostazioni → Account. Inserisci la password attuale, poi la nuova due volte e clicca Aggiorna password.
Dati azienda
Solo l'Owner può modificare ragione sociale, P.IVA, indirizzo e contatti aziendali da Impostazioni → Azienda.
Piani disponibili
| Piano | Costo | Utenti | Commesse | Listino |
|---|---|---|---|---|
| Starter | Gratuito | 1 | Max 10 | No |
| Pro | €39/mese | Illimitati | Illimitate | Sì |
| Enterprise | Su misura | Illimitati | Illimitate | Sì + API |
11. Workflow Tipico — Caso d'uso completo
Scenario: Sono le 8:45. Chiamata: il signor Rossi ha la caldaia rotta. Ecco come gestisci tutto in meno di 5 minuti.
Passo 1 — Crea il cliente
- Vai su Clienti → + Nuovo Cliente
- Nome "Marco Rossi", telefono "333 1234567", indirizzo "Via Roma 12, Napoli"
- Note: "accesso da citofono, scala B, interno 4"
- Clicca Salva
Passo 2 — Apri la commessa
- Vai su Commesse → + Nuova Commessa
- Cliente: Marco Rossi | Titolo: "Guasto caldaia Rossi" | Priorità: Urgente
- Clicca Salva — la commessa è ora Aperta
Passo 3 — Assegna l'intervento
- Vai su Interventi → + Nuovo Intervento
- Commessa: Guasto caldaia Rossi | Tecnico: Mario Esposito | Ora: 10:00–12:00
- Note: "Porta kit bruciatore + guarnizioni varie"
- Clicca Salva — commessa passa automaticamente a In Corso
Passo 4 — Mario completa e registra le ore
- Mario apre l'intervento, aggiorna ora fine a 11:45
- Cambia stato a Completato — sistema calcola 1h 45min automaticamente
Passo 5 — Crea il preventivo
- Vai nella sezione Preventivi, seleziona la commessa
- Aggiungi voce: "Manodopera" 1,75 ore × €60 = €105
- Aggiungi voce: "Bruciatore" 1 pz × €120 = €120
- Totale automatico: €225 — clicca Salva
Passo 6 — Chiudi la commessa
- Nella commessa, cambia stato a Completata
- Rimane nello storico del cliente e nelle statistiche della dashboard
12. FAQ
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